管理員根據要求，將耗材封裝成定數包的形式，配送到指定科室並放置在智能貨架上。智能貨架的RFID裝置將自動識別與定數包綁定的RFID卡片，同時在貨架對應的液晶屏上顯示定數包的信息和數量。科室人員從貨架上領取定數包後，貨架對應的液晶屏上也將自動更新定數包的數量。當科室使用完或者拆開定數包後，通過在科室安裝的智能回收箱歸還RFID卡片，完成定數包核銷。